Die Grundstruktur unseres Baukastens-Systems

Wohnungseigentümergemeinschaft

  • Führung von WEG-Bankkonten
  • Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnung
  • Erstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplans
  • Einzug der monatlichen Wohngelder gem. Wirtschaftsplan
  • Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung und Ausgleich
  • Führung der kompletten Buchhaltung mittels eines professionellen Hausverwaltungsprogramms
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung eines Beschlussprotokolls
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse

  • Objektbegehungen
  • Umsetzung der Beschlüsse
  • Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
  • Einholung von Vergleichsangeboten
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsmaßnahmen
  • Prüfung von Handwerkerrechnungen
  • Unterstützung bei Beantragung von KfW-Förderanträgen
  • professionelle Abwicklung der Legionellenthematik
  • Überwachung von Fristen für Rauchwarnmelder
  • Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben für Kinderspielplätze

  • Meldung an den Versicherer
  • Schadensaufnahme
  • Einrichtung von Kostenvoranschlägen
  • komplette Abwicklung des Schadenfalles, inklusive Beseitigung des Schadens sowie Folgeschäden
  • fristgerechte Korrespondenz mit zuständigen Versicherern

Mietverwaltung

  • Anlegen und Führen eines Mietverwaltungsbankkontos
  • Einzug der monatlichen Mieten
  • Mahnwesen
  • fristgerechte Überweisung der Eigentümermieten
  • Führung der Buchhaltung
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für Mieter
  • Erledigung jeglicher Korrespondenz mit den Mietern
  • Bezahlung und Kontrolle von laufenden Rechnungen

  • Umsetzung der laufenden Reparaturarbeiten im Sondereigentum
  • Information an die Eigentümer über aktuellen Zustand
  • Einholung von Angeboten
  • Beauftragung und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • professionelle Abwicklung der Legionellenthematik
  • Überwachung von Fristen für Rauchwarnmelder

  • Meldung an den Versicherer
  • Schadensaufnahme
  • Einrichtung von Kostenvoranschlägen
  • komplette Abwicklung des Schadenfalles, inklusive Beseitigung des Schadens sowie Folgeschäden
  • fristgerechte Korrespondenz mit zuständigen Versicherern
Mit unserem Baukastensystem haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen Ihren Bedürfnissen und Wünschen anzupassen.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen Beispiele für die Anwendung unseres Baukastenprinzips:

Sie führen das Mietverwaltungskonto, erledigen die laufenden Zahlungen und sortieren die Belege.
Wir buchen diese für Sie einmal jährlich ein und erstellen eine Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter.

oder

Sie erstellen die laufende Buchhaltung, wir übernehmen die Salden für Sie und erstellen daraus die jährliche Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter.

Wir bieten Ihnen eine kostenfreie und unverbindliche Beratung, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu besprechen und Ihnen die bestmögliche Lösung anbieten zu können.

Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf: 

08031 – 276210 oder per E-Mail an: info@hausverwaltung-schlossberg.de